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智慧管理平台


    一、管理平台整体介绍

  教育管理公共服务平台与智慧校园管理平台是全面支撑教育局、学校开展教育相关业务管理,以及各类教育大数据采集、监测、预警预报及决策,为教育管理者、教师提供各类教育管理业务信息化服务的智慧办公管理一体化平台,有效支持教育管理方式重构和管理流程再造,实现教育精准管理,全面提升教育治理现代化水平。

  致力于打造“解决全周期、全领域办公需求”的终极目标。







  平台将德育管理、教务管理与后勤管理等职能部门相关业务融合,利用互联网和手机APP,帮助教育管理者及教师解决工作中的实际困难,规范工作流程,提高工作效率,提升工作透明度。支撑教育局、教辅单位和各级各类学校线上处理全流程管理系统,大大节省了事务流转和审批的时间,规范了处理流程,明确了业务办理职责,实现了真正意义上“无纸化办公”。

  二、平台分述:

  对于局、校不同业务侧重点,平台分为:教育管理公共服务平台和智慧校园管理平台;

  其中:

  教育管理公共服务平台的建设能够将办公管理、行政公文、学生评价、排选课等各个管理系统进行整合,为本区域教育管理者、教师、学生、家长及社会公众提供各类教育信息化服务,实现教育教学管理质量提升及区域教育均衡发展的信息化支撑平台。主要包括:教育办公管理系统、学生综合素质评价系统、智能排选课系统、教师考核评价系统、教育督导评估系统。

 


  智慧校园管理平台是能够有效支持学校各项工作开展、沟通交流、科学决策、预警预报等的一体化支撑系统。包括行政办公管理、教务管理、后勤管理、资产管理、学生管理、教师管理、学生综合素质评价以及教师评价系统组成。基于学生学习大数据和教育管理大数据,实现招生、学校布局、队伍调整、干部任用、评价等工作精准化、智能化,从而实现教育管理向教育治理转变。



  三、特色优势

  1.高效运营:公文、日程、会议、调查、车辆等十几个模块应用满足日常协同办公多领域需求,支撑企业高效运营;

  2.流程可配:完全自定义的工作流引擎搭配表单流转,真正意义上实现无纸化办公,满足不同业务需求的流程配置和环节可控;

  3.工作留痕:不仅仅是要解决扯皮的问题,更多的是积累每天每人每事的过程,并自动汇报、沉淀和形成内部长期可用的经验分享。

  4.实时协作:各岗位既各司其职,又可基于具体工作目标点或事项快速跨岗位跨部门无区域限制的通力协作,建立以项目、任务等为中心的高速协作机制。

  5.移动办公:在移动设备上随时随地使用来利用碎片化时间沟通和处理工作事项,再也不用担心紧急事项无法及时反馈推进。

  四、主要产品介绍

  1.日常办公管理系统

  日常办公管理系统是为满足教育机构日益广泛的网络办公需求,为教育机构提供企办公、沟通、决策等一体化的解决方案。办公管理系统是为教育机构智能办公构建一个统一的信息系统门户,作为面向所有用户的包括通知公告、新闻发布、考勤管理的统一界面入口,为教育机构管理者的各项工作提供全方位的管理支撑服务,实现信息高效传递、网络协同办公、业务智能决策,真正实现信息技术与教育管理的有效结合,提升教育管理水平,最终帮助教育机构实现创新的管理。



  2.行政公文系统

  行政公文管理是一套支撑教育局、教辅单位和各级各类学校处理行政公文的全流程管理系统,支持公文发文申请、审核、多级审批、发文、收文、回执和归档等发文流程,支持接收公文登记、转发、批示、回复、归档等收文流程。通过应用行政公文管理系统,大大节省了公文流转和审批的时间,规范了公文处理流程,明确了公文相关业务办理职责,实现了真正意义上“无纸化办公”。



  3.事务审批管理系统

  在线事务审批管理系统是一套便捷、高效、定制化的流程审批系统,结合传统手工纸张审批的习惯和做法,弃旧创新,去掉传统审批的时间周期长、效率低、审批流转方式落后、不方便检索和查阅等缺陷,帮助机构/单位将各类审批业务转换为可严格执行的电子流程。


  系统支持自定义设置审批类型、表单,轻松应对机构/单位复杂多变的流程管理要求;科学严谨的审批流程、灵活可控的角色权限、清晰明了的数据记录、可视化交互的图表分析;

  只要手机在手就能随时申请、实时审批。

  4.资产管理系统

  资产管理系统是为教育局和学校提供资产全生命周期动态信息管理,资产各个时间节点状态实时掌控,资产各个环节记录操作随时了解,整个资产生命履历可以一目了然,每个环节自动生成节点数据以供随时查看,同时也便于局端掌握校端资产状态情况。


  5.督导管理系统

  督导管理系统是以区级为总体分级部署,灵活自定义支持方案指标制定,建立科学、合理的基础教育督导评估指标体系,量化考核,督导室直接掌控督导流程,学校统一平台配合汇报,准确、客观、公正地对基础教育的教育质量做出评估。

  
6.学生综合素质评价系统

  综合素质评价是对学生全面发展状况的观察、记录、分析,是发现和培育学生良好个性的重要手段,是深入推进素质教育的一项重要制度。全面实施综合素质评价,有利于促进学生认识自我、规划人生,积极主动地发展;有利于促进学校把握学生成长规律,切实转变人才培养模式;有利于促进评价方式改革,转变以考试成绩为唯一标准评价学生的做法。


  智慧管理平台的学生综合素质评价系统为学校提供综合素质评价工作电子化管理平台,该平台依托于云计算、大数据分析等主流技术,支持多种评价方式,可以记录过程性评价,组织各评价主体线上完成阶段性评价,系统自动生成综合素质档案。

  7.教师发展性评价系统

  教师考核评价系统是能够支持对开展对教师教学水平、管理水平、活动组织水平等开展考核评价的支撑系统。提供评价方案设计、布置评价任务、开展考核评价、评价结果自动汇总统计等功能,其中考核评价支持学校领导评价、教师互评、教师自评、学生评价、家长评价等多种评价方式。


  8.班级日常评价系统

  班级日常评价是一款帮助学校德育管理者减负增效的软件,利用信息化手段,结合数据实时查看特点实现检查记录与评价报告同步,最大限度激发学生与班集体的参与度,提供累计排行榜、优胜榜、指标分析等多种维度评价报告的激励手段,让进步看得见。为了营造良好学风、班风、校风,学校通常都会组织实施以班级体为单位的评比活动,比如流动红旗评比、值周班评比,这么做的目的是为了让学生能够从学习习惯、纪律、卫生、安全等方面去树立自律意识、营造良好的校园环境,那么这种评比活动是全校师生甚至是各个部门共同参与的一项评比任务,呈现班集体之间得分对比、以及班级个体与校平均分的对比,便于衡量班级得分偏离整体均分的程度大小,另外还有指标对比、打分明细、排行榜等多个维度的可视化交互图表分析,以供学校从不同角度了解掌握评比结果数据的真实性、准确性。


  9.教务管理系统

  教务管理平台全面支持学校教务处开展教学管理工作的信息化平台,包括:课程计划管理、任课计划管理、排课、选课、调课管理、代课管理等教务管理日常工作。系统根据全国中小学课程标准,支持为各个年级建立的课程方案和任课计划;支持开设校本选修课程和学生在线选课;支持排课规则的设置和自动排课;提供年级课表、班级课表、教师课表等查询功能。解决了以往教务管理不系统、不规范,教务信息难于查询、汇总、分析等困难。


  10.电子资料库系统

  电子资料库系统可对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制;提供快捷的检索工具;具有实时性、权限性、流转性。从传统的个人维护管理的文档,集中在部门、单位统一进行管理,从而实现文档在单位范围内的共享和传递,以各种电子文档结构化管理为基础,建设各类文档中心、档案中心,实现机构文档与个人文档结合管理,建设学习型组织,建设为每个用户的随身公文包。



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