校园信息管理系统使用手册

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对在校生进行分班管理，分为“文理分班”和“普通分班”两种。

1）设置文理班
设置哪些班级为文科班，哪些班级为理科班。使用方法参照班级管理的修改班级信息功能操作。
2）撤消学生班级状态
由于自动分班是面向不属于任何班级，即没有班级状态的学生所进行的分班。所以在分班之前，如果要分班的学生属于某一班级，必须取消该学生的班级状态。使用方法参照“新生管理à分班管理à撤消”功能。
3）分班
分为自动分班和手工分班。
Ⅰ 自动分班
点击“自动分班”（见图5-5-36），进入“填写文理分班信息”页面（见图5-5-37），选择要进行分班的年级，分别选择参与此次分班的文科班和理科班，然后选择分班参照的考试，点击“下一步”按钮，系统提示分班成功或失败。注意：必须选择分班所参照的考试，否则分班不能继续。

图5-5-36 功能菜单

图5-5-37填写文理分班信息

Ⅱ 手工分班
点击“手工分班”，进入“学生列表”页面，选中要进行分班的学生，此学生必须不属于任何班级，点击“下一步”按钮，进入“手工填写分班信息”页面(见图5-5-38)，选择要分入的班级，点击“下一步”按钮，则出现新页面，提示手工分班操作是否成功。

图5-5-38 手工填写分班信息

3）调整
使用方法参照“新生管理à分班管理à调整”功能。

　　由于自动分班是面向不属于任何班级，即没有班级状态的学生所进行的分班。所以在分班之前，如果要分班的学生属于某一班级，必须取消该学生的班级状态。使用方法参照“新生管理à分班管理à撤消”功能。
2）分班
分为自动分班和手工分班。
Ⅰ 自动分班
与文理分班的自动分班操作方法类似，只是选择班级时不用区分文理班。
Ⅱ 手工分班
与文理分班的手工分班操作方法类似，请参照文理分班中手工分班的操作。
3）调整
使用方法参照“新生管理à分班管理à调整”功能。

对学生在校期间的学籍变动进行管理，包括学生的转班、休学、转学、离校等操作。

1）转班管理
管理学生的转班信息。
　　点击“转班管理”菜单项（见图5-5-39），进入“学生列表”页面，选择要进行转班的学生，此学生必须已经在某一班级，然后点击“下一步”，进入“设置学生转班管理信息”页面(见图5-5-40)，选择要转入的班级，点击“下一步”，会出现新页面，提示转班操作是否成功。

图5-5-39 功能菜单

图5-5-40 设置学生转班管理信息

2）跳级管理
管理学生的跳级信息。
　　点击“跳级管理”菜单项（见图5-5-41），进入“学生列表”页面，选择要进行跳级的学生，然后点击“下一步”，进入“设置学生跳级信息”页面（见图 5-5-42），选择学生跳级后的年级和班级，这里只能选择学生当前所属年级的高年级。完成设置后，点击“下一步”按钮，会出现新页面提示跳级操作是否成功。

图5-5-41 功能菜单

图5-5-42设置学生跳级信息

3）降级管理
管理学生的降级信息。
　点击“降级管理”菜单项（见图5-5-43），进入“学生列表”页面，选择要进行降级的学生，然后点击“下一步”，进入“设置学生降级信息”页面（见图5-5-44），选择学生降级后的年级和班级，只能选择学生当前所属年级的低年级。完成设置后，点击“下一步”按钮，会出现新页面提示降级操作是否成功。

图5-5-43 功能菜单

图5-5-44 设置学生降级信息

1）休学
管理学生的休学信息。
点击“休学”菜单项（见图5-5-45），进入“学生列表”页面，选择要休学的学生，然后点击“下一步”按钮，进入“设置学生休学信息”页面(见图5-5-46)。填写完各项后，点击“下一步”按钮，出现新页面提示休学操作是否成功。

图5-5-45 功能菜单

图5-5-46 设置学生休学信息

2）复学
管理学生的复学信息。
点击“复学”菜单项（见图5-5-47），进入“学生列表”页面，选择要复学的学生，该学生必须处在休学状态。然后点击“下一步”按钮，进入“设置学生复学信息”页面(见图5-5-48)。填写完各项后，点击“下一步”按钮，出现新页面提示复学操作是否成功。

图5-5-47 功能菜单

图5-5-48 设置学生复学信息

1）转入管理
完成外校学生的转入管理。
点击“转入管理”菜单项（见图5-5-49），进入“填写学生转入信息”页面(见图5-5-50)，正确填写各项信息，选择要转入的年级和班级，点击“下一步”，进入“填写学生基本信息”页面(见图5-5-51)，各项必须正确填写，标记为“必填”的项目必须填写。填写完信息后，点击“下一步”按钮，出现新页面提示转入是否成功。转入成功后，可以在“学生档案管理”中对学生的信息进行管理。

图5-5-49功能菜单

图5-5-50 填写学生转入信息

图5-5-51 填写学生基本信息

2）转出管理
完成本校学生的转出管理。
点击“转出管理”菜单项（见图5-5-52），进入“学生列表”页面，选择要转出的学生，点击“下一步”按钮，出现“设置学生转出信息”页面(见图 5-5-53)，填写转出日期，然后点击“下一步”按钮，出现新页面提示转出操作是否成功。

图5-5-52 功能菜单

图5-5-53 填写学生转出信息

管理学生的退学信息。
与“转出管理”的操作方法类似，请参照“转出管理”的操作。

实现学生的升级。注意：本功能应该在每年的毕业管理完成之后进行。而且，本功能应该每学年只进行一次，此功能执行之后不能更改。

升级所有初中的学生，使除毕业年级外的学生上升一个年级。
点击“初中升级”（见图5-5-54），出现“学生升级管理”页面(见图5-5-55)，系统给出是否要执行升级功能的确认提示，确认执行操作则点击“下一步”按钮。

图5-5-54 功能菜单

图 5-5-55 升级确认

　　点击“下一步”后，就执行了升级操作，将出现新页面提示升级操作是否成功。

　　与“初中升级”操作类似，请参照“初中升级”的操作方法。

　　实现学生毕业离校。本功能应每学年执行一次。本功能执行后，所有毕业的学生信息被导入到毕业生表中，可以在毕业生中查询到这些学生。

对初中部的学生进行毕业管理。
　　点击“初中毕业”菜单（见图5-5-56），进入“初中毕业管理”页面(见图5-5-57)，若执行“初中毕业”操作，点击“下一步”按钮。点击“下一步”按钮之后，所有初三的学生将成为毕业生，在下面的毕业生管理中能够查询到这些学生。

图5-5-56 功能菜单

图 5-5-57 毕业确认

对高中部的学生进行毕业管理。
　　点击“高中毕业”菜单（见图5-5-58），进入“高中毕业管理”页面，若执行“高中毕业”操作，点击“下一步”按钮。点击“下一步”按钮后，所有高三的学生将成为毕业生，在下面的毕业生管理中能够查询到这些学生。

图5-5-58 功能菜单

　　学生查询提供了按年级班级浏览、按基本信息查询、按家长信息查询、按学籍变动查询、按健康信息查询以及为分班的学生查询功能，用户可以根据提供的查询条件查询出学生信息。

　　按照年级班级进行学生信息的快速查找。
　　点击“按年级班级浏览”菜单项（见图5-5-59），进入“按年级班级浏览学生”界面（见图5-5-60），从左边年级班级树选择年级或班级，右边相应显示学生列表。

图5-5-59 功能菜单

图5-5-60 按年级班级浏览学生

　　点击学生后面的“查看”链接，可以查看学生的更多的详细信息。如：民族、出生日期、政治面貌、入党团日期、入学年份等信息。

根据学生的基本信息查询学生。
点击“按基本信息查询”菜单项（见图5-5-61），进入“按基本信息查询学生”页面(见图5-5-62)，填写查询条件，若某项不填，则查询时不对该项进行过滤，全部不填时将查询出所有学生。

图5-5-61 功能菜单

图5-5-62 按基本信息查询学生

　　填写完查询条件，点击“提交”按钮，系统将给出查询结果（见图5-5-63）。若要“打印”查询的结果，可以点击“打印”或“打印全部”按钮。点击“打印当前页”时只打印本页的学生，点击“打印全部”则打印全部的查询结果。点击按钮后，出现学生列表页面，点击浏览器的“文件”菜单中的“打印”菜单项即可打印。

图 5-5-63 查询结果

根据学生的家长信息查询学生。
点击“按家长信息查询”菜单项（见图5-5-64），进入“按家长信息查询学生”页面(见图5-5-65)，填写查询条件，若某项不填，则查询时不对该项进行过滤，全部不填时将查询出所有学生。

图5-5-64 功能菜单

图5-5-65 按家长信息查询学生
填写完查询条件，点击“提交”按钮，系统将给出查询结果。

查询符合学籍变动条件的学生。
点击“按学籍变动查询”菜单项（见图5-5-66），进入“按学生学籍变动情况查询”页面（见图5-5-67），填写查询条件。其中年级班级不是必填项目，但必须至少选择一项学籍变动情况。

图5-5-66 功能菜单

图5-5-67 按学生学籍变动情况查询
填写完查询所需要的项目，点击“提交”按钮，系统将给出查询结果。

根据学生的基本信息查询未分班的学生。
点击“查询未分班学生”菜单项（见图5-5-68），进入“查询未分班学生”页面(见图5-5-69)，填写查询条件，若某项不填，则查询时不对该项进行过滤，全部不填时将查询出所有学生。

图5-5-68 功能菜单

图5-5-69 查询未分班学生

填写完查询条件，点击“提交”按钮，系统将给出查询结果。

根据学生的健康信息查询学生。
点击“按健康信息查询”菜单项（见图5-5-70），进入“按健康信息查询学生”页面(见图5-5-71)，选择年级后，班级列表随之刷新。对于身高和体重项，前面的输入框是表示下限，后面的输入框表示上限。如果下限输入框不填，则表示身高或体重的范围是从0开始，如果上限输入框不填，则表示范围是大于下限。若什么也不填，将查询出所有的学生。

图5-5-70 功能菜单

图5-5-71 按健康信息查询学生

统计选定范围的学生的民族、性别、入学类型、身高和体重等信息。
点击“学生统计”菜单项（见图5-5-72），进入“填写学生统计信息”页面(见图5-5-73)，选择参与统计的年级和班级，其中班级列表随年级的选择进行刷新。若不选，则统计全校的学生。然后选择某项统计类型，点击“提交”按钮，系统显示统计结果（见图5-5-74），点击“图形统计”按钮，则出现图形统计页面(见图5-5-75和图5-5-76)。

图5-5-72 功能菜单

图5-5-73 填写学生统计信息

图5-5-74 统计结果
　　　
图5-5-75 图形统计结果直方图　　　　　　　　　 图5-5-76 图形统计结果饼图

对毕业生进行查询、增加、修改和删除。

查询符合条件的毕业生。
点击“毕业生查询”菜单项（见图5-5-77），出现“设置毕业生查询条件”页面（见图5-5-78），填写查询条件，然后点击“提交”按钮，得到查询的结果。

图5-5-77 功能菜单

图5-5-78 设置毕业生查询条件

在查询出的毕业生列表页面（见图5-5-79），点击“查看”链接，可以查看此毕业生在校的信息。

图5-5-79 查询结果

对毕业校友信息进行增加、修改、删除操作。
点击“毕业校友信息管理”菜单项（见图5-5-80），出现“毕业校友列表”页面（见图5-5-81）。利用左边的查询页面查询毕业校友，右边将列出符合查询条件的毕业校友的一些基本信息，如：在校编号、姓名、性别、中（高）考分数、届别、联系方式等。

图5-5-80 功能菜单

图5-5-81 毕业校友信息管理

（1）增加毕业校友
增加一名毕业校友。
点击“增加”按钮，系统显示“增加毕业生”页面（见图5-5-82），正确填写各信息，然后点击“下一步”按钮，出现新页面，提示增加是否成功。

图5-5-82 增加毕业校友

（2）修改毕业校友信息
对所选毕业校友信息进行修改。
选中要修改的毕业生，点击“修改”按钮，出现“修改毕业生”基本信息页面，与增加毕业生界面相同。填写要修改的各项信息，点击“下一步”，系统给出信息，提示修改是否成功。
（3）删除毕业校友信息。
对所选毕业校友信息进行删除。
选中要删除的毕业校友信息，点击“删除”按钮，执行删除确认后，系统给出信息，提示删除是否成功。

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