校园信息管理系统使用手册

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第一部分、系统简介

　　《东师理想校园信息管理平台》是配合中小学“校校通”工程，实现在信息化环境下，中小学教务教学管理的一套完全开放的流程化软件平台。平台突破以往校园信息管理系统仅从现有业务、功能出发，为实现单纯数据管理的局限，实现了基于流程的第二代校园信息管理。

1. 通过实施本平台，学校可以实现管理规范化、标准化和科学化。
2. 系统强调学校流程与工作流，通过工作流实现学校的人员（教师和学生）、教学、环境与社会的集成，支持校园教务教学过程重组。
3. 采用模块化设计，分布式结构，集中式管理，因此，具备极强的开放性和可拓展性。
4. 通过数据加密和口令密码以及权限控制，可以保证用户的数据不受侵害。
5. 系统提供了数据备份与恢复功能，用户可以根据自己的实际情况制订数据备份策略，解决了在某些意外情况下即使数据丢失，也可以恢复回来的问题。
6. 系统安装简单，用户管理和权限管理简洁清晰，提供有监督的流程实施方案，帮助学校以最快的速度实现管理的信息化。

　　东师理想校园信息管理系统由如下十大功能模块构成，每个模块又由多个子模块组成。
系统管理员相关模块：
　1、权限管理与用户管理模块
在系统使用之前，系统管理员需首先进行一系列的系统管理设置及进行系统初始化操作，设置操作用户帐号及权限，为用户登录与操作作准备。此模块可以动态的为每个用户赋予不同的功能权限，使用户登录系统后只能使用管理员赋予自己的功能模块。
　2、数据字典管理模块
数据字典模块是整个系统的使用基础，系统使用之前必须初始化数据字典中的数据。
　3、数据的备份与恢复
用户可以根据自己的实际情况对平台数据进行备份和恢复。
普通用户相关模块
　4、学校信息设置模块
学校信息设置主要完成对学校的基本情况信息，年级信息、班级信息、部门信息、场地信息的初始化工作。这些信息被以下各功能模块所使用。
　5、教师管理模块
教师管理可以对教师的社会关系信息、教师的培训信息、简历信息、工作信息做统一集中式的管理。并且可以为教师分配部门、设置所在年级、教授科目等。教师查询模块提供根据输入查询条件，迅速查找教师信息的功能。
　6、场地管理模块
场地管理对学校的场地信息进行管理，提供查询功能。并为课程管理模块提供场地基础数据。
　7、学生管理模块
学生管理模块采用从学生入学——学校生活——毕业离校的时间为轴线的管理方法。

　　学生入学管理学生分班管理学生信息设置学生升级管理

　学生状态管理（升级、跳级、休学、复学、转班、转学等）
　学生的成绩管理学生的毕业管理毕业生管理

学生管理还包括学生统计、学生查询、学籍卡打印等功能。
　8、成绩管理模块
学生成绩是学生在校期间最重要的信息，通过成绩可以对学生的评估、教师的评估、学校的评估产生重要的影响。东师理想校园信息管理平台的成绩管理模块由以下几个模块构成。

成绩维护针对学生的每次考试，录入学生的成绩，是成绩统计与分析的基础。

成绩统计包括各种方式的统计，如总分统计，总分统计又分为班级内的统计与年级内的统计，班级单科在年级内及格率、优秀率的统计，班级内单科及格率、优秀率的统计，年级内单科及格率、优秀率的统计等。并且提供多种表现形式，如名次表格，柱状分布图，曲线图等。

对班级或某个学生历次考试的一个对比，可以看到班级或学生一段时期内成绩的升降的幅度。

通过固定查询方式或组合查询方式可以找到所要查询的成绩信息。
　9、课程管理模块
课程管理是必须在开学之前完成的，包括年级、班级的非上课时间设置、排课计划设置、排课、课表查询等功能。
　10、科研管理模块
科研管理对学校教师的科研情况（课题、论文、著作）信息进行管理，提供查询功能。

第四部分 系统的建立、运行与管理方法

系统日常管理

场地管理

教师管理

学生管理

成绩管理

课程管理

科研管理

系统管理

第五部分 功能操作说明

进入校园信息管理平台，其登录界面见图5-1-1

图5-1-1 登录主页面

　　平台定义了学生、教师和管理员三类用户。管理员对校园信息管理平台的用户进行管理，对系统数据进行维护，从而保证用户对系统的正常操作和使用。教师是指平台的普通用户，他们可以由管理员划定不同的使用权限，因为这些用户都对应有教师信息，这里统一使用教师身份。学生在系统中没有用户身份，只能在允许的情况下使用学号登录。
5.1.1　用户登录
　　登录平台时在用户名称和登录密码输入框中输入相应的用户信息，在身份选择按钮中选择相应的身份，点击确定按钮，即可完成登录。管理员、教师、学生需要的验证和所进入的功能界面各不相同。
管理员界面实现的操作包括：名称口令修改、权限管理、数据字典管理和数据库备份恢复管理，见图5-1-2

图5-1-2 管理员页面

　　教师界面为平台的普通用户提供了的基本使用功能，具体项目见图5-1-3。对于不同使用权限的用户，所能看到的功能菜单不同，保证用户在权限允许的范围内使用本平台。

图5-1-3 普通用户页面

5.1.2　 注册用户名称口令修改
　　普通用户可以通过这项操作修改个人的用户名和口令。在登录界面（图5-1-1）点击“注册用户名称口令修改”链接，进入用户登录界面（见图5-1-4）

图5-1-4 身份验证

　　 用户需要在用户登录界面中输入个人的信息，通过系统身份验证后进入到个人信息修改界面，见图5-1-5。

图5-1-5 修改名称口令

　　在相应位置输入用户信息，注意：两次密码的输入必须相同。点击提交按钮。

5.2 学校设置

　　对系统正常运行所需要的学校基本信息、场地信息、机构信息以及年级班级数据的维护。

图5-2-1功能菜单

　　对学校的校训、邮编、联系电话等基本情况的维护。这些信息可以在学校的网站上发布使用。在功能菜单上选择“学校设置”中的“基本信息设置”子菜单项（如图5-2-1），进入学校基本信息设置界面（如图5-2-2）

图5-2-2学校基本信息

1. 学校基本信息的修改
点击图5-2-2中修改信息的按钮，进入修改信息页面（图5-2-3）。修改完毕后点击“下一步”按钮，系统将会提示修改是否成功。

图5-2-3修改学校基本信息

图5-2-4功能菜单

　　建立场地结构树，作为基本信息为其它模块所使用。在功能菜单上选择“学校设置”中的“场地设置”子菜单项（如图5-2-4），进入场地管理界面（如图5-2-5）。选择页面左侧场地树中的一个场地 ，可以浏览到场地的一些基本信息。（如图5-2-6）
注意：此功能只负责建立场地结构树，场地的其它属性信息在场地管理功能中完成。

图5-2-5场地管理

图5-2-6场地管理

1. 增加场地
向系统中添加场地信息，点击“增加”按钮，将进入场地添加页面（如图5-2-7）

图5-2-7增加场地

输入场地名称后，用户点击“下一步”按钮进行提交。
2. 删除场地
删除所选中的场地，点击图5-2-6“删除”按钮，将删除此场地。

图5-2-8功能菜单

　　建立机构结构树，作为基本信息为其它模块所使用。在功能菜单上选择“学校设置”中的“机构设置”子菜单项（如图5-2-8）。进入机构设置界面（如图5-2-9）。选择页面左侧机构树中的一个机构 ，可以浏览到此机构的一些基本信息（如图5-2-10）。点击详细信息链接，可以查看到该机构的所有属性信息。
注意：此功能只负责建立机构结构树，机构的其它属性信息在教工管理的机构编辑功能中完成。

图5-2-9机构设置

图5-2-10浏览机构信息

1. 增加机构
向系统中增加机构信息，点击“增加”按钮，将进入添加机构页面（如图5-2-11）。

图5-2-11增加机构

填写完毕后，用户点击“下一步”按钮进行提交。
2. 删除机构
删除所选中的机构，点击图5-2-10中的“删除”按钮，将删除此机构。

图5-2-12功能菜单

　　维护年级班级信息，作为基本信息为其它模块所使用。在功能菜单上选择“学校设置”中的“年级班级设置”子菜单项（如图5-2-12），进入年级班级管理界面（如图5-2-13）

图5-2-13年级班级管理

1. 增加年级
向系统中增加年级信息，点击“增加”按钮，进入添加年级页面，先为要添加的年级填写名称，选择该年级是否为毕业年级和学部（如图5-2-14），选择学部后会自动进入下一页面（如图5-2-15）。

图5-2-14增加年级

图5-2-15增加年级

2. 删除年级
删除所选中的年级，在图5-2-13中，在年级信息列表左侧的多选框选择想要删除的年级，点击“删除”按钮，将删除所选择的年级。
3. 修改年级
修改所选中的年级信息。在图5-2-13中，点击“修改”按钮，将进入年级修改页面：操作同新增年级信息一样，信息填写完毕后，点击“提交”按钮进行提交。
4. 班级设置
班级设置是对班级信息的维护。选择图5-2-13中班级设置，进入班级设置（如图5-2-16）

图5-2-16班级设置

注意：
当一个年级没有班级的时候，点击班级设置，会进入如图5-2-17的页面进行初始化班级的操作。

图5-2-17初始化班级

点击初始化班级的链接，进入如图5-2-18的页面，填写班级数目信息与入学年份信息然后点击“下一步”按钮，系统会自动建立班级。

图5-2-18填写初始化信息

（1）增加班级
向系统中添加班级信息，点击“增加”按钮将进入增加班级页面（如图5-2-19）

图5-2-19增加班级

填写完毕后，用户点击“下一步”按钮进行提交，系统将给出成功与否的提示。
（2）删除班级
删除所选中的班级，在图5-2-16中，选择班级，点击“删除”按钮，将删除选择的班级。
（3）修改班级
修改所选中的班级信息，在图5-2-16中，点击“修改”按钮，将进入班级修改页面，修改班级的基本信息。同增加班级一样，填写完毕后，用户点击“下一步”按钮进行提交，将弹出成功与否的提示。

场地管理是对学校场地信息进行维护、查询的功能模块。

图5-3-1功能菜单

　　学校的场地信息编辑。在功能菜单界面上选择“场地设置”中的“场地编辑”子菜单项(如图5-3-1)，进入场地信息编辑界面（如图5-3-2）。选择页面左侧场地树中的一个场地，可以浏览到此场地的一些基本信息。（如图5-3-3）

图5-3-2学校的场地信息编辑

图5-3-3浏览场地信息

1. 增加场地
向系统中添加场地信息。在图5-3-3中，点击“增加”将进入增加场地页面（如图5-3-4）。填写完毕后，用户点击“下一步”按钮进行提交。将出现是否成功的提示页面。

图5-3-4增加场地

2. 删除场地
删除所选中的场地，在图5-3-3中，点击“删除”删除此场地。
3. 修改
修改所选中的场地信息，在图5-3-3中，点击“修改“将进入场地修改页面。同增加操作一样，修改完毕后，用户点击“下一步”按钮进行提交

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